Wykorzystanie zmiennych tekstowych na przykładzie kolorowego magazynu
Zmienne tekstowe pozwalają uniknąć powielania informacji które zmieniają się w każdym numerze składanych magazynów. Poniżej prosty przykład ich wykorzystania:
- Krok 1. Z menu głównego wybieramy Type - Text Varibles - Define
- Krok 2. Tworzymy nową zmienną
- Krok 3. Nadajemy jej nazwę, którą będziemy się posługiwać. Wybieramy typ: Custom Text, wpisujemy wartość zmiennej. W tym przykąłdzie utworzyliśmy zmienną miesiąc i nadaliśmy jej wartość czerwiec
- Krok 4. W ten sposób możemy utworzyć kilka zmiennych, które możemy wykorzystać w różnych miejscach czasopisma. Jeżeli nie możemy osiągnąć efektu za pomocą jednej zmiennej, możemy utworzyć ich kilka, a później skomponować z nich żądane wyrażenie.
- Krok 5. Teraz wystarczy umieścić zmienne w miejscach w których mają się znajdować.
- Krok 6. Na przykład miesiąc i rok wydania mozemy umieścić w żywej paginie i w stopce redakcyjnej.
Główne zalety używania zmiennych to oszczędność czasu (edytujemy utworzone zmienne tylko w jednym miejscu, a dane uaktualniają się automatycznie w całym dokumencie) i zmniejszenie ryzyka pomyłek (unikamy sytuacji, kiedy zapomnimy uaktualnić jakiegoś tekstu, ponieważ wszystkie zmienne w dokumencie mamy zgromadzone w jednym miejscu).